イベントホール・貸会議室 ご利用手順

お問合せ→仮押え→本申込→お打合せ→料金のお支払い→開催当日→ご精算
  • お問合せ

    お問合せ

    ご希望の会場がありましたら下記の方法にてお問合せ下さい。
    お問合せは2種類ございます。

    HPからお問い合わせ

    ページ上部お問合せボタンをクリックして必要事項をご記入の上、送信下さい。 追って弊社担当者よりご連絡させて頂きます。
    (折り返しのご連絡は、平日 9:00~18:00になりますことをあらかじめご了承下さい。)

    お問合せページへ行く

    お電話でお問い合わせ

    総合予約センター TEL:03-3346-1396 (受付時間:平日 9:00~18:00)

    こちらまでお電話下さい。

    会場の使用方法のご相談等何でも気軽にお問合せ下さい。

  • 仮押え

    総合センターにお電話にて仮押え

    ご希望会場・日時が決まりましたら総合予約センターにて空き状況を確認の上、仮押えをして下さい。

    尚、仮押え期限は一週間となります。

  • 本申込

    使用申込書を総合予約センターにFAX

    開催が決まりましたら使用マニュアル(兼使用規則)をご確認の上、使用申込書を総合予約センターまでFAX下さい。

    総合予約センター FAX:03-3346-1399

    使用マニュアル(兼使用規則)・使用申込書は会場によって書式が変わりますので、各会場の使用申込ページよりご確認下さい。

    PDF使用申込書記入例

  • 弊社より請求書兼予約確認書を郵送

    使用申込書受領後、弊社より「請求書兼予約確認書」を郵送致します。

  • お打合せ

    担当者とお打ち合わせ

    ホール

    使用申込書受領後、開催に向けて担当者とお打合わせをさせて頂きます。

    ルーム

    ご提出いただいた使用申込書にならい、会場を設営いたします。
    ※担当者とのお打合わせをご希望のお客様は当社までご相談下さい。

  • ルームご利用のお客様は備品使用申込書を総合予約センターにFAX

    ルームをご利用のお客様はご利用日の10日前までに備品使用申込書記入後、総合予約センターまでFAX下さい。
    備品使用申込書は会場によって書式が変わりますので、各会場の使用申込ページよりご確認下さい。

  • 申込事項の変更をされる場合

    申込事項の変更やキャンセルがあった場合は総合予約センターへご連絡の上、 下記書式に必要事項を記入後FAX下さい。

    PDF「変更」「解約」申出書

  • キャンセルされる場合

    キャンセルにはキャンセル料がかかる場合がございます。
    詳しくは「料金のお支払い」をご確認下さい。

    PDF「変更」「解約」申出書

  • 事前搬入届を各会場にFAX

    事前(当日も含む)に郵送・宅配等ある際は事前搬入届に必要事項を記入後、各会場までFAX下さい。
    ただし、搬入物はご使用日前日のみの承りとなります。
    事前搬入届は会場によって書式が変わりますので、各会場の使用申込ページよりご確認下さい。

  • 料金のお支払い

    弊社指定口座へお振込み

    使用申込書受理後、弊社より使用料金総額に応じた請求書を郵送致します。 会場毎に弊社の指定口座へ、所定の期日までにお支払い下さい。
    尚、振込みを証明するもの(コピー)を弊社へご提出下さい。
    払込期日については下表をご確認下さい。

    払込期日 ホール ルーム ホール+ルーム
    「使用申込書」提出時
    (「請求書」発行後、 2ヶ月以内)
    予約金30% - 予約金30%
    使用開始日の 1ヶ月前まで 残金70%
    (使用料金100%)
    残金70%
    (使用料金100%)
    使用開始日の2週間前まで 使用料金 100%
  • キャンセル料について

    また一定期間を過ぎた後のキャンセルについてはキャンセル料が発生致します。詳細については下表をご確認下さい。

    解約・変更の「申出文書」到着日 ホール ルーム ホール+ルーム(※)
    使用開始日の 1 年以内
    (「使用申込書」提出時)
    30% - 30%
    使用開始日の 3 ヶ月以内 50% 50%
    使用開始日の 2 ヶ月以内 30%
    使用開始日の 1 ヶ月以内 100% 100%
    使用開始日の 2 週間以内 100%

    ※神田ルーム1+2+3+4、神保町A+B+C・1+2・3+4+5、八重洲A+B+C・1+2+3を含む申込

  • 開催当日

    現地サービスセンターにて受付手続

    当日は現地サービスセンターにて受付手続をして下さい。使用方法等をご説明させて頂きます。

  • 現地サービスセンターにて終了手続

    開催終了後も同様に現地サービスセンターにて終了手続をして下さい。
    尚、当日急遽追加した備品や延長使用料については後日「精算金請求書」を郵送致します。

  • ご精算

    ご精算

    ご精算がある場合、「精算請求書」を郵送致しますので、ご使用日の翌月末までにお支払い下さい。

貸会議室・イベントホールの住友不動産ベルサール(bellesalle)をご覧の皆様へ

住友不動産ベルサールは、展示会・販売会・セミナー・株主総会・研修・採用活動・説明会・試験・カンファレンス・パーティーや懇親会などの各種イベント・会議の用途に応じて様々なイベントホールや貸会議室を六本木・渋谷・原宿・新宿・飯田橋・九段下・神保町・秋葉原・神田・八重洲・汐留・三田など東京都内各所に用意しております。レンタルスペースをお探しの方やイベント企画をお考えの方はお気軽にお問合せ下さい。