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新宿住友ホール・スカイルーム　使用マニュアル（兼使用規則）

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  1. 使用申込方法

    1. 予約受付開始は6ヶ月前よりいたします。

    2. お電話にて空き状況をご確認の上、使用予定日の「仮押え」をして下さい。「仮押え」は原則1週間です。ご使用が決定される場合は、「使用申込書」に必要事項をご記入の上、当社にご提出下さい。ご使用にならない場合も、必ず当社にその旨、ご連絡下さい。

    3. 「仮押え」期間中であっても、常に後続の「仮押え」を受付いたしております。1週間にてご結論が出ない場合、「仮押え」最終順位まで繰り下がっていただきます。

    4. 「仮押え」期間は、後続のお問合せがない場合に限り、延長が可能です。ただし、1ヶ月を超える長期に渡りご結論が出ない場合は、当社の判断にて「仮押え」を取り消すことがございます。

    5. 1ヶ月以内のお問合せにつきましては、「仮押え」ができません。また、「仮押え」期間の延長が使用予定日の1ヶ月以内に差しかかる場合も、延長はできません。「使用申込書」の到着が早い順にてお申込を受付いたします。その後、変更および解約される場合は「5. 使用申込の変更および解約」に定める「キャンセル料」を申し受けます。

    6. 当社が「使用申込書」を受理した時点で、申込受付といたします。電話や口頭でのお申込、あるいは当社指定の「使用申込書」以外でのお申込は、一切受付いたしておりません。

    7. 「使用申込書」のご提出のない場合には、「仮押え」を取り消すことがございます。

    8. 使用予定日が複数月にまたがる場合は、使用月毎に「使用申込書」をご提出下さい。

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  2. 使用料金

    1. 「使用料金」とは、「会場使用料」、「予約金」、「残金」、「早出・延長使用料」、「備品使用料」、「レンタル手配料」、「付帯設備使用料」、「諸経費」、「設営・撤去費」等をいいます。

    2. 当社もしくは関係会社に不足品のレンタル手配を依頼された場合は、「会場使用料」とは別に「レンタル手配料」を申し受けます。

    3. 使用開始日直前または使用期間中急遽追加になった「早出・延長使用料」もしくは「備品使用料」または「基準照明・基準電力以外の追加の電気使用料」等は「会場使用料」とは別に「精算金」として申し受けます。

    4. 「使用料金」は、会場内の専有部分を使用することを前提としております。当社の許可なくロビー・通路等の共用部分を専有することは固くお断りいたします。また、無断でご使用された場合は、「会場使用料」とは別に「ロビー使用料」を申し受けます。「ロビー使用料」は、ご使用になられた「会場使用料」より面積・時間単価を算出し、実際にご使用になられたロビー面積と使用時間を乗じたものといたします。

    5. 「使用料金」は予告なく改定する場合がございますので、予めご了承下さい。

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  3. 使用時間

    1. 使用時間とは、「会場を専有している時間」を指します。準備もしくは後片付けまたは連日使用等の場合は、お申込の際ご注意下さい。また、使用申込者の他に、代理・仲介・請負・施工等業者が入る場合は、各業者が入室および退出した時間も基準使用時間の算定に含まれます。

    2. 基準使用時間は以下の通りといたします。

      1. 9～12時、13～17時、18～21時を基準使用時間といたします。「使用申込書」ご提出の際も、基準使用時間にてご記入下さい。基準使用時間と異なった使用申込がありましても、各基準使用時間の合計にてご請求いたします。（例えば「13～18時30分」の使用申込の場合、基準使用時間の「13～17時」と「18～21時」の使用申込とみなします。）
      2. 12～13時および17～18時においては30分に限り、先着順にて早出・延長を受付いたします。
      3. 13～17時の使用申込者に限り、30分または2時間以上の早出・延長（例えば13時～17時30分、11～17時等）を認める場合がございます。1時間だけの早出・延長は認めません。
      4. 9～17時、または13～21時の使用申込者に限り、30分以上の早出・延長を認める場合がございます。

    3. 当社が承認した使用時間を早出・延長される場合は、速やかにお申出いただき、当社の承認を受けて下さい。ただし、前後の使用申込者に支障がある場合等は、お断りすることがございます。当日の早出・延長につきましては、使用終了後に「精算金」としてご請求いたします。ご使用月の翌月末までにお支払い下さい。

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  4. 使用料金のお支払い

    1. 「使用申込書」受理後、当社より「使用料金」総額に以下の割合を乗じた「請求書（兼予約確認書）」を郵送いたします。会場毎に当社指定口座へ、所定の払込期日までにお支払い下さい。また、振込を証明するもの（コピー）を当社へご提出下さい。

      払込期日 ホールおよびスカイルーム
      使用開始日の2週間前まで 使用料金100％

    2. 払込期日の日数計算は使用開始日の前日を起算日とさせていただきます。連日使用の場合、その初日の前日を起算日とさせていただきます。

    3. 払込期日が当社休業日の土日祝または12月29日～1月4日（以下、「年末年始」といいます）に当たる場合は、それらの前日を起算日とさせていただきます。

    4. 「使用申込書」到着日が使用予定日の2週間以内の場合の払込期日は、当社指定日となります。

    5. お支払金は、「使用料金」に充当いたします。

    6. 払込期日までに入金がない場合には使用申込を解約としたものと見なし、「5. 使用申込の変更および解約」に定める「キャンセル料」を申し受けます。その場合、当日会場にお越しになられてもご使用になれません。

    7. 「会場使用料」または「予約金」および「残金」等の受領をもって、使用申込の「会場」および「使用予定日」を確定いたします。それまでの間は、他の使用申込者との競合等があれば「会場」もしくは「使用予定日」または「使用時間」等について調整する場合がございます。

    8. ｢精算金｣につきましては、使用実績に基づいて使用終了後にご請求いたします。お支払いは、請求日（原則として、使用最終日の翌日）の翌月末までに当社指定口座へお支払い下さい。

    9. 当社もしくは関係会社がお打合せにより生じた「使用料金」を、当社にて一括してご請求する場合がございます。

    10. お支払金は、原則お返しいたしません。

    11. 領収書は発行いたしておりません。金融機関より発行される振込明細書を確証として下さい。

    12. 「使用申込書」1通につき、「請求書（兼予約確認書）」1通を発行いたします。

    13. 「会場使用料」、「予約金」、「残金」、「備品使用料」、「付帯設備使用料」、「キャンセル料」等、使用申込者が当社に対して負担しなければならない債務がそれぞれ指定した期日までにお支払いが確認できなかった場合には、当社はその金額に対して年14.6％の割合で算定した遅延金（1日当たり約0.04％）を申し受けることがございます。

    14. 現金によるお支払いは、一切受付いたしておりません。また、振込手数料につきましては振込者のご負担とさせていただきます。

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  5. 使用申込の変更および解約

    1. 使用申込者のご都合により、使用申込を変更および解約（使用時間の短縮や、使用面積の縮小等の一部解約を含む）する場合には、「使用申込書」とは別に「変更」「解約」申出書 以下、申出文書(所定書式)を当社にご提出下さい。また書面到着の確認のお電話をした上で、変更および解約の手続きが完了したことをご確認下さい。文書受理後の当社からの連絡は特にいたしません。
      （「使用申込書」の余白にご記入いただきましても、間違いを招く可能性があるため、一切受付いたしません）

    2. 電話・口頭もしくは内容不備の「申出文書」、または提出済の「使用申込書」に記入されたお申出は受付いたしません。

    3. 「申出文書」到着日に基づき、「使用料金」総額に以下の割合を乗じた「キャンセル料」を申し受けます。

      解約・変更の「申出文書」到着日 ホールおよびスカイルーム
      使用開始日の2ヶ月以内 30%
      使用開始日の2週間以内 100%

    4. 「キャンセル料」の対象は以下の通りです。

      • 使用時間の変更および解約。
      • 使用日の変更および解約。
      • 会場の変更および解約。
      • 会場備品および付帯設備等の使用申込内容の変更および解約。
      • 払込期日までに入金されなかった場合。

    5. 全部解約につきましては、当社指定日（原則、「請求書」発行後1ヶ月以内）までに「キャンセル料」をお支払い下さい。

    6. 「キャンセル料」発生の日数計算は、使用開始日の前日を起算日とさせていただきます。連日使用の場合は、その初日の前日を起算日とさせていただきます。また、キャンセル料発生日が当社休業日の土日祝・年末年始に当たる場合は、それらの前日をキャンセル料発生の起算日とさせていただきます。

    7. 最後にご提出いただいた「使用申込書」に係る「会場使用料」等のお支払い状況により、変更および解約に伴う「請求書」の取扱いは以下のように異なります。

      「申出文書」到着時点におけるお支払い状況 「請求書」の取扱い
      「会場使用料」等の「お支払いが未だ」 「会場使用料」に合算して新規発行
      「会場使用料」等の「会場使用料」等の「お支払いが未だ」 変更および解約対象分のみを別途発行
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  6. 会場使用制限

    1. 使用申込者は、当社の許可なく使用申込者関係者および第三者に会場の使用権の全部もしくは一部の譲渡または転貸することはできません。

    2. 「使用申込書」提出後または使用期間中においても、次の場合には使用申込の取り消しまたは使用停止の処置をとる場合がございます。この場合に生じる使用申込者のいかなる損害に対しても、当社は一切の責任を負いません。

      1. 「使用申込書」または使用申込時の使用目的が、実際の使用内容と異なる場合。
      2. 「使用申込書」の内容に偽りがあると当社が判断した場合。
      3. 管理上好ましくない、または公序良俗に反する内容であると当社が判断した場合。
      4. 他の使用申込者もしくは館内テナントまたは来館者等に迷惑を及ぼす恐れがあると当社が判断した場合。
      5. 関係法令に反する、または関係官公署の指示に反する場合。
      6. 当社の許可なく、会場内外で撮影、掲示、印刷物の配布、募金行為、宗教活動、政治活動等の作業または催事行為をした場合。
      7. 集団的にまたは常習的に暴力的不法行為、反社会的行為等を行う恐れがある組織の利益になると認められる場合。
      8. 危険物の持込または建物・設備・備品等を汚損・破損・紛失した場合。
      9. 火気の使用または火災・爆発等の危険を生じる恐れがある場合。
      10. 音・振動・臭気の発生等により周囲に迷惑を及ぼす、またはその恐れがある場合。
      11. 来場者数が施設の許容範囲を超え、周囲に迷惑を及ぼすと当社が判断した場合。
      12. 商品を不特定の消費者に直接販売する目的で使用する場合。
      13. 生体（盲導犬を除く）を持込んだ場合。
      14. 大規模地震対策措置法により、警戒宣言が発令された場合。
      15. 当社の注意に従わない、または本使用マニュアルの規定に違反すると当社がみなした場合。

    3. 前項は「使用料金」納入後においても適用されます。この場合、受領した「使用料金」はお返しいたしません。

    4. 会議・講演会等の着席を前提とする使用以外の目的でご使用の場合は、必ず事前に当社にお申し出下さい。

    5. 会場内はロビーを含め全面禁煙です。喫煙される場合はB1または47F喫煙所をご利用下さい。なお、喫煙所は共用部のため専有することはできません。

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  7. 関係官公署への届出等

    1. 関係官公署の許可申請・届出は、使用申込者の責任にて期日までに行い、許可された諸届出の写しを使用開始日の10日前までに当社にご提出下さい。

      1. 「催物の開催届出書」および「禁止行為の解除承認申請書」は、新宿消防署（以下、「消防署」といいます）へ届出を行って下さい。特に消防法令上該当する展示会、販売会、パーティー、5日以上連続して同じ会場をご使用になる場合等は、消防署への届出が必要です。
      2. 使用内容や来場者規模によっては、新宿警察署（以下、「警察署」といいます）へ届出を行って下さい。
      3. 「音楽著作権」の使用につきましては、日本音楽著作権協会へ届出を行って下さい。
      4. その他必要に応じて、新宿区役所および新宿保健所へ届出を行って下さい。

    2. 前項のうち、消防署への届出が必要な場合は、47F「受付」（03-3344-6983）にご連絡下さい。以下の書類をお渡しします。使用申込者にてご記入の上、消防署までご提出下さい。また、消防署からの許可が得られましたら、「届出書」・「許可書」等を47F「受付」までご提出（03-3344-6985）下さい。

      防火対象物一時使用届出書

      ホールを展示会、販売会、パーティー等でご使用の場合、届出が必要です。

      防火対象物催事開始届出書

      1. スカイルームを展示会、販売会、パーティー等でご使用の場合、届出が必要です。
      2. ホールおよびスカイルームを、5日以上連続して同じ会場をご使用になる場合、届出が必要です。

    3. 使用日当日に、届出内容、指示・許可事項について、消防署の担当官が査察を行うことがございます。「届出書」・「許可書」等を必ず保持し、査察にお立会い下さい。

    4. 消防署等から届出内容について、指摘や変更指示があった場合は、当社もしくは関係会社にもご連絡下さい。

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  8. 免責および損害賠償

    1. 当社が定める期日までに使用の有無を判断できない、または連絡不通による「仮押え」につきましては、当社の判断にて「仮押え」を取り消しする場合がございます。係る損害等について当社は一切の責任を負いません。
      ※本使用マニュアル「1．使用申込方法」と「4．使用料金のお支払い」も併せてご確認下さい。

    2. 事前の荷物の受取りに伴う荷物の中身の紛失・破損事故、会場使用中の展示物品等の盗難・破損事故および来場者等の人身事故については、その原因の如何を問わず当社は一切の責任を負いません。

    3. 天災地変、関係官公署からの指導、その他当社の責に帰さない事由により使用が中止された場合、その損害について当社は一切の責任を負いません。

    4. 使用申込者または使用申込者関係者が、当会場・当ビルの設備・備品等を汚損・毀損・紛失した場合、他の使用申込者もしくは館内テナントまたは来館者等に対して損害を与えた場合、または当会場もしくは当ビルの管理運営に支障をきたすような事態を発生させた場合には、使用申込者に当社または相手方が被った損害を賠償していただきます。

    5. 前日の使用状況等により貸出備品等の毀損・紛失等が発生し、当日ご使用になれない場合、その損害について当社は一切の責任を負いません。特に音響・映像機器等による録画・録音等を行う場合は、必要な備品等の準備を使用申込者にて行って下さい。

    6. 当社の責に帰すべき事由により、使用申込者が損害を被り、使用申込者が当社に対し、その損害の賠償を請求した場合は、当社は受領する「使用料金」の範囲内において賠償するものといたします。ただし、使用申込者の損害の内、機会損失等の得べかりし利益に関しましては、当社はその損害の責を負いません。

    7. 本使用マニュアルおよび当会場のご使用については、日本国において有効な法令を準拠法とし、当会場のご使用に関する訴訟等については、東京地方裁判所を第一審の専属的合意管轄裁判所といたします。

    8. 本使用マニュアル、「使用料金」、会場設備、備品等は、今後予告なく改定することがございます。

    9. その他、本使用マニュアルに違反して当社が損害を被った場合には、その損害について賠償請求いたします。

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  9. 会場の開閉

    1. 会場の開閉は使用申込者または使用申込者関係者からのお申出により行います。「使用申込書」をご持参の上、以下の場所へお越し下さい。

      ホール

      1. B1ホールへ直接お越し下さい。
      2. 終了の際は、ホール内ロビーにございます内線電話より、47F「受付」へご連絡下さい。

      ルーム

      47F「受付」（03-3344-6983）へお越し下さい。

    2. 当社の責に帰さない事由により、使用申込者関係者（代理・仲介・請負・施工業者等を含む）に開錠・入室を認めた場合は、開錠した時刻から使用時間の算定をいたします。

    3. 出入口の開閉時間は原則として、以下の通りです。

      場所 平日および土日祝
      正面エントランス 8:00～22:00
      通用口

    4. 休館日は以下の通りです。建物維持管理等の都合により、日程を変更することがございますので、事前に当社にご確認下さい。

      1. 12月31日および1月1日の2日間。
      2. 2月の第1日曜日および8月の第4日曜日。（電気設備の全館保守点検日）
      3. 10月の平日1日間。（自衛消防訓練）
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  10. 安全管理

    1. 会場使用期間中（準備および後片付け等を含む）は、全て使用申込者の責任のもとに、防災・防犯等の安全管理を行っていただくことになりますので、必ず常駐して下さい。

    2. 毎日の会場使用終了時には、所定の「使用時間届」の利用終了時確認項目に基づいて安全確認を行い、施錠に来た現場担当者にご提出下さい。

    3. 使用申込者は、来場者や関係者の安全のために「自衛消防隊」を組織して、各々の任務分担を定め、非常時に備えて非常口・防災設備の位置や使用方法等を予め熟知しておいて下さい。

    4. 会場使用期間中、会場内外で混雑が予想される場合には、必要に応じて警備員・整理員を配置して下さい。また、事前に当社に警備・整理計画をご提出の上、必ず承認を受けて下さい。

    5. 使用申込者は、催事の前後や休憩時間等において、適宜扉の開放を行い、室内換気を心がけて下さい。

    6. 使用期間中の「荷捌場」には、防災・防犯等の理由から、商品や梱包材、装飾資材、ごみ等を置くことはできません。また、使用期間中は各搬出入用扉・シャッターは防災・防犯上常時閉じておいて下さい。

    7. 会場の保全管理、防災・防犯および安全上の理由から、当社もしくは関係会社が必要を認めた場合、会場内に立ち入ることがございますので予めご了承下さい。

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  11. 展示施工業者について

    1. 展示施工業者は、施工および作業監理全般を使用申込者と連帯責任のもとに行っていただきます。なお、施工指導、消防の届出については、建物や設備の維持保全、防災・防犯管理上、当社もしくは関係会社が行う場合がございます。
      ※本使用マニュアル「7. 関係官公署への届出等」も併せてご参照下さい。

    2. 使用申込者は、使用開始日の10日前までに当社の承認を受けて下さい。

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  12. 展示物品等の搬入・搬出

    1. 展示物品等の搬入をする場合、「事前搬入届」を使用開始日の3営業日前（土日祝・年末年始は除く）までに当社にご提出下さい。

    2. 展示物品等の搬入・搬出車の出入りは、以下の通り行って下さい。なお、搬入時間等につきましては当社より調整させていただく場合がございます。

      ホール

      1. 搬入・搬出車の出入りは、1Fホール専用駐車場より行って下さい。荷捌き専用駐車場は7台分ございます。
      2. 会場までの展示物品等の搬入・搬出は、1F駐車場よりホール内直結の搬入用エレベーターを使用して下さい。搬入用エレベーターのサイズは次の通りです。
        • 入口扉幅：1200mm×高さ：2100mm
        • カゴ内幅：1500mm×高さ：2700mm×奥行：1800mm 重さ：1155kg

      スカイルーム

      1. 搬入・搬出車の出入りは、B2の荷捌き専用駐車場より行って下さい。駐車可能なサイズは以下の通りです。
        • 荷捌き専用駐車場幅：2500mm×高さ：2100mm×奥行：6000mm
      2. 搬入・搬出車両は、高さ2.6m 以下、重量2トン以下（ロング不可）のサイズの車両に限ります。ただし、荷捌き専用駐車場に駐車の際は、高さ2.1m になりますのでご注意下さい。
      3. 会場までの展示物品等の搬入・搬出は、「赤色」または「緑色」の搬入用エレベーターを使用して下さい。搬入用エレベーターのサイズは以下の通りです。
        • 入口扉幅：1500mm×高さ：2290mm
        • カゴ内幅：2000mm×高さ：2790mm×奥行：1750mm 重さ：1600kg

    3. 搬入・搬出車の出入りは使用時間内に行って下さい。

    4. 搬入・搬出車が混雑する恐れのある場合には、出入口等の所要の箇所に予め整理員を配置して下さい。

    5. 搬入・搬出時に施設を毀損・汚損しないよう所要の養生をして下さい。

    6. 展示物品の梱包材等はストックする場所がございませんので、搬入の都度お持ち込みいただき、搬出時にお持ち帰り下さい。

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  13. 展示装飾施工上の留意・禁止事項

    1. 施工作業に当たって、以下について留意・厳守して下さい。

      1. 床荷重は、床上300kg／㎡になります。床荷重を超える重量物は分散措置をとって下さい。
      2. 会場内およびロビーの壁・床・天井・扉・柱面に、直接釘・鋲・アンカーを打ったり、糊・粘着テープ等を貼ったりすることは、固くお断りいたします。ホールの赤い壁、スカイルーム5～8のスライディングウォールは、マグネットで掲示物（用紙）を貼ることが可能です。
      3. 会場内での工作物等の製作作業は禁止いたします。止むを得ず作業をする場合には、必ず事前に当社の承認を得て下さい。
      4. 会場内のEPS および消火器の扉前は、各々の操作作業の妨げになるような設営物や展示物の設営はできません。
      5. 基準照明および基準電力に追加して電力を必要とする場合は、事前に当社にご相談下さい。電気幹線工事は当社もしくは関係会社指定の業者が行うものといたします。また床面に配線する場合は必ず配線上の養生をして下さい。
      6. 設営資材や展示物を会場内で移動させる場合は、必ず床面を養生し台車等で運搬して下さい。床面を滑らせたり、引きずったりしないで下さい。
      7. 会場内およびロビーともに全面禁煙です。所定の「喫煙所」を使用するよう関係者全員に徹底して下さい。

    2. 消防法上、以下の留意・禁止事項について厳守して下さい。

      1. 装飾材料は、すべて防炎処理したものを使用して下さい。また、防炎表示ラベルを貼付して下さい。
      2. 非常口・消火栓・排煙装置・防火扉の前面は、展示物・パネル等の設営物を1m以上離して設営して下さい。
      3. 火災報知器・煙感知器・スプリンクラー等、防災設備の機能を妨げるような設営はできません。設営パネル等は天井面から0.8m以上離して設営して下さい。天井を覆うような設営はできません。
      4. 防災設備が展示物等の関係で定位置では不都合な場合には、間近の見える場所に設営して下さい。また、状況によっては増設して下さい。
      5. 会場内で消防署に届出のない火気を使用したり、危険物（ガソリン等引火物、火薬類等）を持ち込むことはできません。
      6. 会場内には、非常口へつながる「非常避難通路」を2方向以上確保して下さい。
      7. ロビーおよび共用部等は「安全区画」として必要な空間ですので、造作物等を設営および設置することは禁じられています。受付等の設置については、事前に当社にご相談下さい。

    3. 消防署に提出した「レイアウト図面」通りに設営して下さい。

    4. その他、特殊な展示や施工等がある場合には、予め消防署および当社もしくは関係会社にご相談下さい。

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  14. 催物案内等の掲示物の設置

    1. ビル敷地内および構内に催事案内等の広告物・会場誘導看板等を掲示することはできません。

    2. 掲示物等を当社に無断で設置したり、当社で指定した場所以外に設置した場合には、直ちに撤去していただきます。当社で撤去した場合には係る費用を使用申込者にご負担いただきます。

    3. 各会場の看板等の設置につきましては、以下の通りです。掲示物（用紙）につきましては、使用申込者にてご用意下さい。

      ホール

      入口付近に2ヶ所、看板をご用意しております。サイズは以下の通りとなります。

      • 看板① 縦：1150mm×横：760mm
      • 看板② 縦：1200mm×横：900mm

      スカイルーム

      47F スカイルームAB の各ロビーにて、プラズマディスプレイによる催事名の表示が可能です。「使用申込書」に20字以内でご記入の上、当社にご提出下さい。なお、催事名の変更につきましては、使用開始日の3営業日（土日祝・年末年始は除く）前までとなります。

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  15. 使用後の原状回復

    1. 使用終了後に、装飾施工および撤去作業で発生した残材やごみ等は、全てお持ち帰りいただき、会場内・荷捌場に残さないで下さい。

    2. 使用終了後は原状回復をしていただきます。通常の清掃は当社が行いますが、補修や特別な清掃が必要となる場合は別途実費をご負担いただきます。

    3. 万が一、無断で残材・ごみ等の処理がなされなかった場合には、その処理費用は使用申込者にご負担いただきます。

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  16. 注意事項

    1. 使用期間中（準備・後片付け等を含む）は、使用申込者は常時連絡が取れる状態で当会場内に常駐してください。

    2. 下見をご希望の場合には、事前に当社にご相談下さい。事前にご相談のない急なご来場、会場内の設営、会場の連結等につきましては、対応いたしかねますので予めご了承下さい。

    3. 使用申込者にて作成される印刷物等で当会場もしくは当ビルの名称、ロゴマーク、映像等を使用する場合には、事前に当社の承認を得て下さい。

    4. 会場の周知、誘導等につきましては使用申込者にて行って下さい。その際、使用申込者が用意される案内書等には当社およびサービスセンターの電話番号を記載しないようお願いいたします。万が一、記載されても一切お取次ぎ・ご案内はいたしかねます。

    5. 当会場のロビー・通路等の共用部分のご使用は、原則として会場の入口扉付近に受付テーブルの設営をすることのみ認めます。事前にお申出がない場合または当会場の管理運営上支障があると当社が判断した場合には、速やかに工作物・展示物等を撤去していただきます。万が一、当社の指示に従わない場合は、「2．使用料金」に定める「ロビー使用料」を別途申し受けます。

    6. 不特定の企業が使用することを前提としているため、周辺で同種の催事や使用申込がある場合がございます。当社はこれらの調整を一切いたしません。

    7. 代理・仲介・請負・施工業者等が使用申込者になる場合は、自らの責任にて本使用マニュアルを遵守して下さい。

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  17. 来場者サービス等

    1. レイアウト（スクール型・シアター型・ロの字型・別図）は、「使用申込書」にてご記入いただいた内容に基づき、設営いたします。使用開始日の10日前までにご記入の上、ご提出下さい。「使用申込書」へのご記入およびご提出がない場合は、「スクール型」の最大収容人数にて設営いたします。

    2. 使用期間中のレイアウト変更および展示装飾施工が伴うレイアウト等につきましては、当社に依頼することはできません。使用申込者にて行って下さい。

    3. 使用期間中のレイアウト変更および展示装飾施工が伴うレイアウト等につきましては、当社に依頼することはできません。使用申込者にて行って下さい。

    4. ケータリングの際は「泉レストラン株式会社」（0120-018-968）をご利用いただけます。

    5. 会場からの荷物の宅配（着払いのみ）が可能です。現場担当者にご相談下さい。ただし、発送および梱包資材等につきましては当社に依頼することはできません。使用申込者の責任の下、宅急便（03-4335-2211）または佐川急便（03-3699-3255）へ集荷の依頼を行って下さい。または、B1コンビニエンスストア「リーベンハウス」をご利用下さい。

    6. 会場への荷物の発送につきましては、物量・時間・場所等を以下のように指定させていただきます。「事前搬入届」を当社にご提出の上、宅配業者へご依頼下さい。その際、当社は荷物の破損・不足等の責任は一切負いません。また、到着予定日の使用申込状況や荷物の内容によりましては、お断りする場合もございます。

      1. 物量
        ダンボール相当で、ホールは3箱、スカイルームは2箱までとさせていただきます。使用申込者、使用日時、使用会場の記載をお忘れないよう、お願いします。特に代理・仲介・請負・施工業者等が使用申込者に代わり発送する場合は、記載漏れのないようご注意下さい。
      2. 時間
        使用開始日前日（使用開始日前日が土日祝・年末年始の場合は直近）の平日9～17時の時間指定にてお願いします。
      3. 場所「47F受付新宿住友ホール・スカイルーム現場担当者宛」にてお願いします。一時保管場所につきましては、当社にて調整させていただきます。

    7. 事前に当社へお申出のない、前項における容量を超えるような多量または大きな荷物の場合には、そのための保管場所として会場を有料でお借り上げいただきます。使用終了後に「精算金」としてご請求いたします。

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  18. 設備

    1. 電話
      発信およびFAX 等で臨時加入電話を設置する場合は、別途費用が発生いたします。事前に当社にお申出の上、以下の通り手続きを行って下さい。

      1. 新宿住友ビル管理（03-3344-6983）へ使用申込者よりご連絡下さい。
      2. 3枚複写式の「届出書」を郵送いたします。到着後ご記入の上、新宿住友ビル管理までご返送下さい。新宿住友ビル管理にて確認後、再度「届出書」を使用申込者へ郵送いたします。
      3. NTT（113）にお申込の上、「届出書」をご提出下さい。
      4. NTTへ「届出書」到着後、工事開始の手続きに入ります。工事開始日までに「新宿住友ビル工事作業届」を提出するよう、NTTへ使用申込者よりお伝え下さい。

    2. 照明
      基準照明は以下の通りです。

      ホール

      ボーダーライト（60W×17燈×3回線）、ホリゾントライト（60W×17燈×3回線）、スポットライト（8燈）、シーリングライト（500W×2燈1組5回線）になります。

      スカイルーム

      蛍光灯のみになります。

    3. コンセント
      基準電力は以下の通りです。

      1. ホール

        10回路になります。

        スカイルーム

        • ルーム1・2は1回路になります。
        • ルーム3と4で計1回路を共有しております。
        • ルーム5は6回路ございますが、一部ルーム6と共有しております。
        • ルーム6と7で計4回路ございますが、一部ルーム5・8と共有しております。
        • ルーム8は3回路ございますが、一部ルーム7と共有しております。
      2. 1回路につき15A までの使用容量に止めて下さい。

    4. 電気容量（追加電力）

      1. ホールをお申込の場合のみ、イベント専用分電盤の利用が可能です。
      2. 電気幹線工事については、指定業者「町田電気商会」（03-3862-3741）が行います。使用申込者より直接ご連絡の上、使用開始日の10日前までに「申請書」および「電気配線図面」を当社もしくは関係会社へご提出下さい。
      3. 「基準照明・基準電力以外の追加の電気使用料」は、使用実績に基づき使用終了後に「精算金」としてご請求いたします。

    5. 天井

      1. 天井高および天井設備は以下の通りです。

        ホール

        • 会場内は中央部で6.94m（ステージ上で5.5m）になります。
        • ロビーは中央部で6.94m、周辺部で2.6～3.06m になります。
        • ステージ上に電動道具バトンが設置してあります。200インチ掛図スクリーンを吊るすことが可能です。

        スカイルーム

        • ルーム1～4は2.65m になります。
        • ルーム5～8は2.75m になります。
        • ロビーは2.97m になります。
        • ピクチャーレール（ルーム1～4）、100インチ天吊スクリーン（ルーム5・8）が設置してあります。ルーム1～4の100インチ掛図スクリーンは、ピクチャーレールに吊るしてご利用いただけます。
        • ルーム5・7・8の入口付近のロビー天井のみ、ピクチャーレールが設置してあります。
      2. 吊り物をする際は当社もしくは関係会社にご相談下さい。また、看板を吊り下げてスクリーンをご使用になられる場合、看板とスクリーンが重なりますので予めご了承下さい。

    6. 放送

      1. 放送設備は以下の通りです。

        ホール

        • 天井スピーカーからの音出しが可能です。
        • 2F オペレータールーム（CD・MD・カセット・照明の調光）で操作して下さい。録音はMD とカセットにて可能です。
        • 2F オペレータールームにおける操作は使用申込者にて行って下さい。当社もしくは関係会社を通じてオペレーターの手配をした場合は、別途実費を申し受けます。

        ルーム

        • ルーム1をご使用の場合に限り、天井スピーカーからの音出しが可能です。AV ワゴン（カセット・VHS・外部入力）で操作して下さい。録音はカセットのみ可能です。
        • ルーム5・8を含むご使用に限り、天井スピーカーからの音出しが可能です。AV ワゴン（CD・MD・DVD・カセット・VHS・外部入力）で操作して下さい。録音はMD とカセットにて可能です。
        • ルーム2～4・6・7を単独および連結してご使用の場合は、簡易マイクセット（置型アンプ・CD・カセット）の音響となります。録音はカセットのみ可能です。
      2. ピンマイクをご利用の際は、ワイヤレスマイクを差換えてご利用下さい。すなわち、ワイヤレスマイクとピンマイクの最大利用可能本数は、ワイヤレスマイクの数に準じます。
      3. パソコン、カセットテープ、ビデオテープ等は会場側でご用意いたしておりませんので、お持込していただく必要がございます。
      4. 当日の操作につきましては、当社に依頼することはできません。使用申込者にて操作していただくか、事前にオペレーター（別途費用）を手配して下さい。
      5. 通常のマイク放送およびBGM放送を想定して設計しております。使用期間中に音量を上げる等の行為は、他の使用申込者へのご迷惑となることがございますので、事前に現場担当者へご相談して下さい。大音量を流した結果、他の使用申込者もしくはビル館内入居者または来館者等に損害が発生した場合につきましては、「8. 免責および損害賠償」に定める賠償金を申し受けます。
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  19. 備品

    1. ホームページをご参照の上、有料備品は「使用申込書」にて、無料備品は「備品使用申込書」にてお申込下さい。

    2. 不足の場合には当社もしくは関係会社にてレンタル手配を行いますので、使用開始日の10日前までにご連絡の上、確定して下さい。「レンタル手配料」は原則使用開始日までに「会場使用料」と併せて申し受けます。また、レンタル手配をされた備品は当社備品とは全く異なりますので、予めご了承下さい。

    3. テーブルおよびイスの保有数は、スクール型の最大収容人数に準じます。シアター型および別図にてご使用の場合、レンタル手配を当社もしくは関係会社に依頼して下さい。

    4. テーブルおよびイスをレンタル手配される場合、内容によりましては追加で会場をお申込されることをお薦めしております。詳しくは当社もしくは関係会社にご相談下さい。

    5. 最大収容人数が定員を超える場合は、当社もしくは関係会社にご相談下さい。

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  20. 使用開始日までの流れ

    「使用申込書」をご提出後、使用開始日までの流れは以下の通りです。該当する場合、本使用マニュアル「5. 使用申込の変更および解約」に係る「キャンセル料」を申し受けますので、ご注意下さい。

    1. 「使用申込書」および「申出文書」でのやり取りを原則としております。お打合せをご希望の場合は、当社までご相談下さい。現場担当者よりご連絡いたします。
    2. ご提出いただいた「使用申込書」および「申出文書」にならい、会場を設営いたします。
    3. 「使用申込書」のご提出後、お申込内容の変更等がある場合は、都度「申出文書」にて当社までご提出下さい。
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