ご利用の流れ

貸し会議室・イベントホール

総合予約センター03-3346-1396

営業時間 9:00〜18:00(土日祝日を除く)

お申し込み手続き

  1. STEP01
    空き状況の確認
  2. STEP02
    仮予約受付
  3. STEP03
    本予約受付
  4. STEP04
    付属サービス申し込み
  5. STEP05
    料金のお支払い
  6. STEP06
    お打ち合わせ
  7. STEP07
    開催
  8. STEP08
    追加費用のご清算

STEP01. 空き状況の確認

ご希望の日程・会場に空きがありましたら、仮予約を承ることができます。はじめに、空き状況をご確認ください。

STEP02. 仮予約受付

ご希望の日程・会場に空きがありましたら、仮予約を承ることができます。
仮予約期間は原則1週間で、仮予約期間中はご料金は発生いたしません。
※仮予約期間中に社内審査を行います。審査に際し、「開催内容申告書」のご提出をお願いします。

STEP03. 本予約受付

仮予約がお済みで、ご利用が決定されましたら「使用申込書(主な注意事項確認書)」をFAXにてご提出ください。
※本申込を頂いた後は、使用規約に則り、キャンセル料が発生いたしますので、ご注意ください。

※メール作成画面が開かない場合は、使用申込書を添付の上info@bellesalle.co.jpまでお送りください。
「本予約完了&請求書発行メール」の到着をもって正式な申込となります。

各会場の使用申込書を見る

STEP04. 会場付属サービス申し込み

設営・工事・宿泊・交通など開催に必要なサービスの手配を承ります。

  • トータル
    プロデュース
  • 会場設営
  • 備品
    レンタル
  • 看板ツール
    製作
  • お弁当
    ケータリング
  • 全国会場
    手配
  • 宿泊・交通
    手配
  • スタッフ
    手配
「イベント設営・運営サポート」はこちら

STEP05. 料金のお支払い

「請求書兼予約確認書」に記載のある入金期日までに弊社指定口座にお振込ください。
※ご入金の確認が取れない場合にはご予約をお取り消しさせていただきます。あらかじめご了承ください。

STEP06. お打ち合わせ

開催前にご利用になる会場担当者・営業担当者とお打合せ。(ご希望の場合)当日のレイアウト・備品・事前搬入等お打合せください。

STEP07. 開催

入館時と退館時に「使用時間届」にサインをいただきます。
各会場のサービスセンターにお立ち寄りください。
開催にあたり、ご不明な点がありましたら、会場ごとに、FAQを用意しておりますので、そちらをご覧ください。

各会場のFAQを見る

STEP08. ご精算

当日急遽追加した備品や延長使用料会場付属サービス等については開催後請求書を発送いたします。原則、開催日の翌月末期日までにお支払いください。

変更解約 申出書

お申し込み内容の変更・解約がある場合は、変更解約申出書に、ご記入の上、FAXにてお送りください。