お申し込み手続き

  1. STEP01
    空き状況の確認
  2. STEP02
    仮予約受付
  3. STEP03
    本予約受付
  4. STEP04
    付属サービス申し込み
  5. STEP05
    料金のお支払い
  6. STEP06
    お打ち合わせ
  7. STEP07
    開催
  8. STEP08
    追加費用のご清算

STEP01. 空き状況の確認

ご希望の日程・会場に空きがありましたら、仮予約を承ることができます。はじめに、空き状況をご確認ください。

STEP02. 仮予約受付

ご希望の日程・会場に空きがありましたら、仮予約を承ることができます。
仮予約期間は原則1週間で、仮予約期間中はご料金は発生いたしません。
※仮予約期間中に社内審査を行います。審査に際し、「開催内容申告書」のご提出をお願いします。

必要書類

STEP03. 本申込受付

仮予約がお済みで、ご利用が決定されましたら「使用申込書(主な注意事項確認書)」をFAXにてご提出ください。
※本申込を頂いた後は、使用規約に則り、キャンセル料が発生いたしますので、ご注意ください。

※メール作成画面が開かない場合は、使用申込書を添付の上info@bellesalle.co.jpまでお送りください。
※WEB予約のお客様は、総合予約センターよりお送りする「仮予約受付完了メール」にあります
「本予約フォーム」にご入力の上、ご返信ください。「本予約完了&請求書発行メール」の到着をもって正式な申込となります。
※会場ごとに「使用申込書」が異なります。

使用申込書(2Fホール)

仮予約がお済みで、ご利用が決定されましたら、「使用申込書」をご記入の上、FAXまたはメールにてお送りください。

使用申込書(1Fホール)

仮予約がお済みで、ご利用が決定されましたら、「使用申込書」をご記入の上、FAXまたはメールにてお送りください。

使用申込書(B1ホール)

仮予約がお済みで、ご利用が決定されましたら、「使用申込書」をご記入の上、FAXまたはメールにてお送りください。

事前搬入届書

事前(当日も含む)に郵送・宅配等ある際にご利用下さい。ただし搬入物は、ご使用前日のみの承りとなります。

使用マニュアル(兼使用規約)

「使用規約」の内容にご同意の上、お申込いただきますようお願い申し上げます。

STEP04. 会場付属サービス申し込み

設営・工事・宿泊・交通など開催に必要なサービスの手配を承ります。

  • 会場設営
  • 備品
    レンタル
  • お弁当
    ケータリング
  • 全国会場
    手配
  • 宿泊・交通
    手配
  • スタッフ
    手配
  • 看板ツール
    製作
「イベント設営・運営サポート」はこちら

STEP05. 料金のお支払い

「請求書兼予約確認書」に記載のある入金期日までに弊社指定口座にお振込ください。
※ご入金の確認が取れない場合にはご予約をお取り消しさせていただきます。あらかじめご了承ください。

STEP06. お打ち合わせ

開催前にご利用になる会場担当者・営業担当者とお打合せ。(ご希望の場合)当日のレイアウト・備品・事前搬入等お打合せください。

STEP07. 開催

入館時と退館時に「使用時間届」にサインをいただきます。
各会場のサービスセンターにお立ち寄りください。
開催にあたり、ご不明な点がありましたら、会場ごとに、FAQを用意しておりますので、そちらをご覧ください。

この施設に関するFAQはこちら

STEP08. ご精算

当日急遽追加した備品や延長使用料会場付属サービス等については開催後請求書を発送いたします。原則、開催日の翌月末期日までにお支払いください。

変更解約 申出書

お申し込み内容の変更・解約がある場合は、変更解約申出書に、ご記入の上、FAXにてお送りください。