イベントサポート|東京の貸し会議室・イベントホール・会場なら住友不動産ベルサール


住友不動産ベルサールのイベント設営全般サポート


大切な会議を成功させたい。みんなが笑顔になるイベントがしたい。多くの人に見てもらえるプロモーションがしたい。社員みんなの思いを統一させるイベントをしたい。そういった思いを是非ご相談ください。住友不動産ベルサールは主催者様の思いにお応えし、会場と密接に連携した設営サポートチームがすべての成功のお手伝いをいたします。


お気軽にお問い合わせください


TEL

03-3346-1398
(イベントサービス事業部
設営事業所)



TEL

kikaku@bellesalle.co.jp


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会場設営

会場設営

主催者や来場者が満足する会場つくりにおいて、会場装飾は大きな要素となります。住友不動産ベルサールでは、システムパネル施工や木工造作、備品レンタル等イベントの会場設営のすべてをプロデュースすることができます。

備品レンタルサービス

備品レンタルサービス

お客様のニーズに合わせて、様々な備品のレンタルサービスを行っております。ラインナップや各お値段に関しては、「詳細はこちら」からカタログをご覧ください。

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システムパネル施工

システムパネル施工

展示会や合同就職セミナー、会場内の間仕切りなどで必要不可欠なシステムパネル。 様々なニーズにご対応できるよう、数種類のシステムパネルをご用意しております。 「詳しくはこちら」から資料をご覧ください。

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各種看板製作

各種看板製作

吊看板、立て看板、サインパネル、ポスターなど各種看板の製作を承ります。
詳しくは「詳細はこちら」をご覧ください。

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電気工事サービス

電気工事サービス

当ホールはイベント専用の設備ではなく、複合用途施設のテナントとして存在しています。
一次幹線工事に建物全体の保全のため、万一のトラブル防止策といたしまして指定業者制を採用しております。
また、二次側配線工事、照明工事などもお見積もお気軽にご相談ください。

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映像サービス

映像サービス

セミナーでのプレゼンテーションの投影動画の上映など、イベントにおいて欠かすことのできない映像機材の手配もすべて承ります。当日は経験豊富なオペレーターがご対応させていただきます。 大型スクリーンへの投影やビデオカメラによる撮影・ライブ配信など主催者様の希望がございましたら、なんなりとお申し付けください。

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音響サービス

音響サービス

マイク1本から楽器の生演奏、アーティストによるライブまで音響機材は状況において様々な要素を必要とします。住友不動産ベルサールならそのどれもにご対応させていただきます。専門知識の豊富なスタッフと連携して、主催者様のご希望にマッチしたご提案をさせていただきます。

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照明演出

照明演出

照明演出は会場の雰囲気を大きく変えるとても重要な要素です。ステージ上を明るくするだけでなく、シーンにあった照明演出を加えることで、とても臨場感のある会場装飾を可能にします。

まずはニュアンスだけでも構いませんので、主催者様のご希望をお申し付けください。イメージにマッチした機材提案をさせていただきます。

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運営

運営

受付やクロークのスタッフ、会場内でのビラ配りや整理誘導はもちろんのことコンパニオンや司会者、ナレーターなどの手配も承ります。

会場運営に関わるマニュアルや当日のオリエンテーションなども一手に引き受けますので、気軽にご相談ください。

同時通訳機材手配

同時通訳機材手配

国際会議や外国人の講師を迎えてのセミナーなど、1000人規模の会場から少人数制の社内会議まであらゆる規模の同時通訳を運用いたします。

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ITサービス

ITサービス

会場内に無線LANを配備したい。動画配信をしたいので、LANの増設工事を行いたい。PCのレンタルをしたい。などの要望に住友不動産ベルサールではお応えいたします。開催中もスタッフが保守・障害対応いたしますので、安心してご利用ください。

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DM制作

DM制作

イベント開催にあたって、DMやリーフレットを作成したいというご要望ございましたら、気軽に申し付けください。主催者様の希望に沿った内容をヒアリングし、デザイン制作を行い。納品までの管理を行わせていただきます。


ご利用の流れ

お問合せからイベント実行まで、手厚くサポート

  1. Step1


    まずはお気軽にお問い合わせください

    お問い合わせ窓口(お電話)TEL:03-3346-1398
    (メール)kikaku@bellesalle.co.jp


  2. Step2


    お打ち合わせ(数回)

    御社のご要望をお聞かせください。


    POINT

    経験豊富なイベントコンサルタントがトータルサポート



  3. Step3


    イベントプランのご提案

    お打ち合わせ内容を基に、コンセプトから具体案、プロモーションまで最適なプランをご提案いたします。


    POINT

    ケータリングや宿泊の手配もお任せ下さい



  4. Step4


    内容のご決定・イベント準備

    イベントの事前準備はもちろん、イベントを告知するためのプロモーションもご提案いたします。


    POINT

    イベントを盛り上げる集客施策もご提案



  5. Step5


    イベント開催

    イベント開催中も担当コンサルタントが常駐し、万一のトラブルや緊急事態に臨機応変に対応します。



ベルサールではジャンルを問わず、多種多様なイベントを成功に導いた実績があります。ここではその一部を紹介させていただきます。皆様の会場選びに是非お役立てください!




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(イベントサービス事業部
設営事業所)



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貸会議室・イベントホールの住友不動産ベルサール(bellesalle)をご覧の皆様へ

住友不動産ベルサールは、展示会・販売会・セミナー・株主総会・研修・採用活動・説明会・試験・カンファレンス・パーティーや懇親会などの各種イベント・会議の用途に応じて様々なイベントホールや貸会議室を六本木・渋谷・原宿・新宿・飯田橋・九段下・神保町・秋葉原・神田・八重洲・汐留・三田など東京都内各所に用意しております。レンタルスペースをお探しの方やイベント企画をお考えの方はお気軽にお問合せ下さい。