FLOW

ご利用の流れ

お申込み手続き

STEP1

空き状況の
確認

はじめに、ご希望の日程・会場にて空き状況をご確認ください。イベントホールはお電話またはWEBにてお問い合わせ、
会議室はお電話または会議室WEB予約申込サービス(要会員登録)からご確認いただけます。
なお「新宿住友ビル三角広場」「東京ガーデンシアター」「有明ガーデンコンファレンスセンター」「汐留コンファレンスセンター」「ベルサール羽田空港」はお手続き方法が異なります。
詳しくはお電話にてお問い合わせください。

受付時間 9:00~18:00
(土日祝日・年末年始を除く)

STEP2

仮予約・審査

仮予約をご希望の際はイベントホールはお電話もしくはメールにて
会議室はお電話もしくは「会議室WEB予約申込サービス」(要会員登録)から承ります。

仮予約期間中に社内審査を行います。審査に際し、「開催内容申告書」のご提出をお願いします。

受付時間 9:00~18:00
(土日祝日・年末年始を除く)

必要書類
開催内容申告書

開催内容申告書

STEP3

本申込受付

ご利用が決定されましたら担当者が送付する「使用申込書(主な注意事項確認書)」をFAXもしくはメールにてご提出ください。

本申込を頂いた後は、使用規約に則り、キャンセル料が発生いたしますので、ご注意ください。

メール作成画面が開かない場合は、使用申込書を添付の上info@bellesalle.co.jpまでお送りください。

必要書類
使用申込書、無料備品使用申込書、事前搬入届書、使用マニュアル(兼使用規約)

お申し込み内容の変更・解約がある場合は、変更解約申出書に、ご記入の上、FAXもしくはメールにてお送りください。

変更解約申出書

メール作成画面が開かない場合は、変更解約申出書を添付の上info@bellesalle.co.jpまでお送りください。

STEP4

付属サービス
申し込み

開催に必要なサービスの手配を承ります。

特徴ページ

STEP5

料金の
お支払い

「請求書兼予約確認書」を郵送致します
「請求書兼予約確認書」に記載のある入金期日までに弊社指定口座にお振込ください。

入金の確認が取れない場合にはご予約をお取り消しさせていただきます。あらかじめご了承ください。

STEP6

開催準備

各会場担当者がご開催に先立ってご連絡致します。
当日のレイアウト・備品・事前搬入等お打合せください。

当サイトでのイベント掲載をご希望の方は、下記フォームに必要事項を入力のうえ送信ください。

イベント情報掲載フォーム

STEP7

開催

入館時と退館時に「使用時間届」にサインをいただきます。
各会場のサービスセンターにお立ち寄りください。
開催にあたりご不明な点がございましたら、FAQを用意しておりますので、そちらをご覧ください。

STEP8

追加費用の
ご精算

当日急遽追加した備品や延長使用料会場付属サービス等については開催後請求書を発送いたします。
原則、開催日の翌月末期日までにお支払いください。

CONTACT

お問い合わせ

受付時間 9:00~18:00(土日祝日・年末年始を除く)