住友不動産ベルサール 都心の高品質空間、イベントホール、会議室、時間貸オフィス

03-3346-13969:00~18:00(土日祝除く)

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ご利用の流れ

お申込み手続き

STEP1

空き状況の
確認

はじめに、ご希望の日程・会場にて空き状況をご確認ください。イベントホールはお電話またはWEBにてお問い合わせ、
会議室はお電話または会議室WEB予約申込サービス(要会員登録)からご確認いただけます。
なお「新宿住友ビル三角広場」「東京ガーデンシアター」「ベルサール有明コンファレンスセンター」「ベルサール東京汐留コンファレンスセンター」「ベルサール羽田空港」「八丁堀会議室」はお手続き方法が異なります。
詳しくはお電話にてお問い合わせください。

受付時間 9:00~18:00
(土日祝日・年末年始を除く)

STEP2

仮予約・審査

仮予約をご希望の際はイベントホールはお電話もしくはメールにて
会議室はお電話もしくは「会議室WEB予約申込サービス」(要会員登録)から承ります。

仮予約期間中に社内審査を行います。審査に際し、「開催内容申告書」のご提出をお願いします。

受付時間 9:00~18:00
(土日祝日・年末年始を除く)

必要書類
開催内容申告書

開催内容申告書

STEP3

本申込受付

ご利用が決定されましたら担当者が送付する「使用申込書(主な注意事項確認書)」をFAXもしくはメールにてご提出ください。

本申込を頂いた後は、使用規約に則り、キャンセル料が発生いたしますので、ご注意ください。

メール作成画面が開かない場合は、使用申込書を添付の上info@bellesalle.co.jpまでお送りください。

必要書類
使用申込書、無料備品使用申込書、事前搬入届書、使用マニュアル(兼使用規約)

お申し込み内容の変更・解約がある場合は、変更解約申出書に、ご記入の上、FAXもしくはメールにてお送りください。

変更解約申出書

メール作成画面が開かない場合は、変更解約申出書を添付の上info@bellesalle.co.jpまでお送りください。

STEP4

付属サービス
申し込み

開催に必要なサービスの手配を承ります。

特徴ページ

STEP5

料金の
お支払い

【お振込みの場合】
「請求書兼予約確認書」を郵送いたしますので、記載のある入金期日までに弊社指定口座へお振込みください。

【クレジットカード支払いの場合】
「決済案内メール」が送付された日から7日以内にご決済ください(決済案内メールが送付された日を含みます)。
クレジットカード支払いの場合、請求書の発行はございません。

入金および決済確認が取れない場合には、ご予約をお取消しいたします。あらかじめご了承ください。

STEP6

開催準備

各会場担当者がご開催に先立ってご連絡致します。
当日のレイアウト・備品・事前搬入等お打合せください。

STEP7

開催

入館時と退館時に「使用時間届」にサインをいただきます。
各会場のサービスセンターにお立ち寄りください。
開催にあたりご不明な点がございましたら、FAQを用意しておりますので、そちらをご覧ください。

STEP8

追加費用の
ご精算

当日急遽追加した備品や延長使用料、会場付属サービス等について

【お振込みの場合】
開催後請求書を発送いたします。原則、開催日の翌月末期日までに弊社指定口座にお振込みください。

【クレジットカード支払いの場合】
「決済案内メール」が送付された日から7日以内にご決済ください(決済案内メールが送付された日を含みます)。
クレジットカード支払いの場合、請求書の発行はございません。

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