ベルサール設営営業部デモンストレーション『スーパーワイドスクリーン試写会』【動画視聴あり】

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ベルサール設営営業部デモンストレーション『スーパーワイドスクリーン試写会』【動画視聴あり】

会場 新宿住友ホール
開催日時 2021年7月30日

「ベルサールは会場貸しだけ」と思われているお客様も多いのではないでしょうか?
実はベルサールには、主催者様の窓口となる営業担当、基本セッティングや当日運営をサポートする会場常駐のスタッフだけでなく、設営・施工・演出・WEB配信等を専門とする設営営業部があります。「具体的にはどんなことができるのか」「凝った演出も可能なのか」といった様々な疑問について、実際にご体感いただくことで知っていただけるよう、デモンストレーションを行いました。
今回は、音響・照明・映像の機材・演出を手掛ける電音エンジニアリング株式会社様との共催で、 『スーパーワイドスクリーン試写会』と銘打ち、巨大なスクリーンを中心に印象的な演出手法をご紹介しました。テーマは、昨今需要が高まっているオンライン配信とリアル開催を織り交ぜた「ハイブリッドイベント」。企業イベントの中でも実施の多い、総会やアワードに焦点を当て、演出・機材をご提案しました。

【目次】
 01.映像演出(スーパーワイドスクリーン)
 02.動画制作(オープニング動画、事業紹介動画)
 03.照明演出(LED Bar・ムービングライト)
 04.音響演出(ラインアレイスピーカー)
 05.WEB×リアル!ハイブリッドとワイドスクリーンを活かした自由な構成

企業イベントにおいて、「いかに説得力のある講演にするか」「参加者に主催側の意図をどう伝えるか」など、課題は多いかと思います。その解決策のひとつとしておすすめしたいのが、「スーパーワイドスクリーン」です。
横幅18m × 高さ5.5mに及ぶ大きなスクリーンを設置し、プレゼンテーションや登壇者の表情を大画面に映し出すことで、迫力と説得力のある表現が可能になります。
ベルサールの大規模イベントホールは天井高が6m、さらに柱のない大空間となっているため(一部ホール除く)、客席からスーパーワイドスクリーンまでの視界が遮られることなく、リアルならではの迫力が最大限に発揮されます。

イベントに合わせた動画の上映は、参加者の興味を惹きつけ、開催のコンセプトや登壇者の想いを伝えるツールとして大きな効果を発揮するため、多くの企業で採用されています。 今回の試写会では、オリジナル動画を2本上映しました。

コロナ禍で開催する表彰式の意義が視聴者に伝わるように、「耐え忍ぶ現状から希望ある未来に向けて」をコンセプトに、「夜明け」をテーマとして作成されました。

アワードのアタックムービーとして、各賞発表の前に上映して期待感を高める、このような動画はいかがでしょうか?
この動画は、「社内で働く人たちの表情をパッケージする」をコンセプトに作成されました。

照明は、ステージ上を明るく照らして登壇者を際立たせるだけでなく、会場全体を表情豊かに彩り、イベントに華を添えます。
ベルサールの大規模ホールには天井設備として電動バトンがあり(一部の施設を除く)、照明の設営・撤去もよりスピーディーに行うことができます。

「LED Bar」はスクリーンや壁を染め上げ、会場の雰囲気を一変させることができます。
「プレゼン時にはシックに、アワード時にはカラフルに」など、照明オペレーターがイベントの雰囲気を演出します。様々な色を点滅させ、波のように動きをつけることも可能です。

「ムービングライト」は、模様を映し出したり、スモーク(※)を焚いて光の筋を見せ、躍動感あふれるライブのような演出にすることができます。
会場を盛り上げたいシーンや、非日常的な空間演出をしたいときに効果的です。
※スモークがで使用できない会場もあります。詳細はお問合せください。

【動画×照明演出】
上映する動画に照明演出を掛け合わせることで、より一層参加者の印象に残る感動的なシーンを生み出すことができます。 上記でご紹介したオープニング動画とアワード向けの各賞演出動画に、照明演出をプラスした動画がこちらです。 「映像と照明がリンクする瞬間」に注目して、ぜひご覧ください。

さらに会場を盛り上げたい時に効果的な、ほかの照明演出や特殊効果もご用意可能ですので、まずは一度ご相談ください。

参加者にイベントに集中してもらい、登壇者の想いを伝えるには、「いい音」で届けることも重要なポイントです。プロ機器で調整された音響環境をつくることで、耳だけでなく、体中で音を体感でき、参加者の感情をさらに揺さぶります。これは、リアルの会場だからこそ体験できる空間演出の一つです。
今回使用したのは、ライブ会場でも使用されている「ラインアレイスピーカー」。
天井スピーカーとは異なり、水平線上に音が広がるため、反響が少なく明瞭性の高い音を広く届けることができます。
天井高が6mあるベルサールの大規模イベントホールでは、このスピーカーの特徴がより効果的に活かされます。

会場とは別に多拠点を中継する場合や、オフィスや自宅からの視聴者がいる場合などに、スーパーワイドスクリーンを活用して中継先の映像を自由に組み合わせることができます。会場の雰囲気だけでなく、視聴者の表情をレイアウトに組み込むことで、会場参加者と視聴者の垣根をなくし、全体の一体感を生み出すことができます。

ベルサールでは安心して配信イベントを開催いただけるよう、各会場のインターネット回線を増強しています。
今回の会場となった新宿住友ホールでは、超高速インターネットNUROアクセス プレミアム30Mを導入(上り1Gbps/下り2Gbps ※ベストエフォート)。案件に応じて臨時回線の手配も可能で、e-sportsや複数会場をつないでの大規模配信をバックアップします。

主催者様や参加者様にご満足いただけるイベントを作るために、プランニング当初のヒアリング・企画提案から本番まで、経験豊富な専任スタッフが対応いたします。ベルサール各会場の特性や設備を知り尽くしていることが私たちの強みであり、トータルでコストパフォーマンスの高いご提案が可能です。
イベント開催のご担当者様は会場選定から、会場設営・運営の準備まで、手配しなければならないことがとてもたくさんあります。何から手を付けたらいいのかさっぱりわからないということもあるかもしれません。「こんな会場でこんなイベントができるのか?」そんなイメージ段階でも構いませんので、まずはお気軽にご相談ください。

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新宿住友ホール

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