第57回日本胆道学会学術集会【リアル&WEB配信 ハイブリッド開催】

セミナー・学会

第57回日本胆道学会学術集会【リアル&WEB配信 ハイブリッド開催】

会場 ベルサール虎ノ門
開催日時 2021年10月7日(木)・8日(金)

歴史ある日本胆道学会様の学術集会のメイン会場として、ベルサール虎ノ門をご利用いただきました。
昨今の新型コロナウイルス感染症の状況を踏まえ、当会場での対面&WEB配信によるハイブリッド形式と、他会場5拠点からのWEB配信による開催となり、2日間で100以上のシンポジウム・講演・セミナーなどが行われました。
今や新しいイベントの形として主流になりつつあるハイブリッド開催の様子と、徹底された感染症対策をご紹介します。

ハイブリッド配信会場の様子
ハイブリッド配信会場の様子

ベルサール虎ノ門は、2021年4月1日にオープンした新施設。
落ち着きある雰囲気のフローリングと8mの天井高、電動昇降式の広いステージが特徴です。
主催者様からは、「会場がキレイで参加者や登壇者にとても評判が良かった」とのお言葉をいただきました。

対面の開催に細やかな配慮が必要となる今、お越しくださる方のおもてなしとして、会場の雰囲気の良さや清潔感は、一段と重要になってくるのではないでしょうか。

講演の様子
講演の様子
配信カメラマン
配信カメラマン
ピアノ演奏の様子(ピアニスト森田義史さん)
ピアノ演奏の様子(ピアニスト森田義史さん)

ブレイクタイムには、学会長のアイデアでグランドピアノによる演奏が実施されました。
ベルサール虎ノ門が音楽仕様のホールであるという特性を最大限に活かした、素晴らしい演出となりました。

「参加者には非常に満足いただけた」とのことで、当施設ならではの音響の良さが存分に活かされた、これまでの集会とは趣の異なったブレイクタイムとなったようです。

もちろん演奏の様子もWEB配信されており、この美しい音色が響く演出は多くの方にお楽しみいただけました。

ピアノ演奏の様子

もう一つの特徴である広々としたホワイエ211㎡には、総合受付のほか、PCサポート窓口、企業の展示ブース(5社)、ドリンクコーナーが設置されました。
感染症対策のために入口で手指消毒や受付での検温などを行っても、密になりにくいゆとりあるスペースです。

感染症対策も万全の総合受付
感染症対策も万全の総合受付
サーモカメラによる体温計測
サーモカメラによる体温計測
ドリンクコーナー
ドリンクコーナー
企業展示ブース
企業展示ブース

スケジュールがタイトな学会では裏動線の使いやすさも、重要なポイント。
ベルサール虎ノ門なら登壇者が控室からステージまで、来場者と交わらずに移動が可能です。
控室には化粧台や試着室付きのお部屋もあり、さらに専用トイレ・給湯室もご用意。様々な配慮が必要になるVIPゲストへの対応も安心です。

今回は3つの控室を、主催控室・共催控室・運営本部としてご利用いただきました。
控室に設置されたモニターでホールの状況を常時確認することができ、イベントのスムーズな進行に役立ちました。

バックヤード
バックヤード
控室
控室

感染症対策やWEB配信など、例年にない開催形態に多くの主催者様が苦戦しているのではないでしょうか。
ベルサールでは各種備品の手配からWEB配信サービスまで、まるごとお任せいただくことが可能です。
会場専属のスタッフも常駐しており、主催者様からは「当日の突然の要望にも、臨機応変に対応いただけた」とのお声をいただきました。

このような状況だからこそ、会場の特性を最大限に活かしつつ主催者様のご要望を叶えられるよう、企画段階から運営をサポートしてまいります。

PLACE

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ベルサール虎ノ門

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